1綜述
哈藥集團哈爾濱醫(yī)藥商業(yè)有限公司,作為醫(yī)藥行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè),一直致力于提升供應(yīng)鏈效率與服務(wù)質(zhì)量。為了進一步優(yōu)化藥品配送網(wǎng)絡(luò),確保藥品安全、及時、準確地送達終端客戶,現(xiàn)面向全社會公開招標第三方物流承運商,以實施接力配送模式。本次招標旨在尋找具有高效物流運作能力、嚴格質(zhì)量控制體系及良好行業(yè)口碑的合作伙伴,共同推動哈藥集團物流體系的升級與發(fā)展。
2投標單位資質(zhì)要求:
2.1在中國境內(nèi)注冊并具有獨立法人資格的合法企業(yè),如系分公司,則需提供總公司法人授權(quán),要求有能力提供規(guī)定要求提供的相應(yīng)服務(wù),能獨立承擔(dān)民事等法律責(zé)任和合同義務(wù)。
2.2有固定辦公地點,有規(guī)范和完善的業(yè)務(wù)質(zhì)量控制制度、風(fēng)險控制制度及健全的內(nèi)部管理制度。
2.3投標單位需提供的其他證明性材料目錄
登記時需提供以下材料原件或復(fù)印件(復(fù)印件加蓋投標人公章,否則登記不予受理):
(1)授權(quán)委托人身份證及授權(quán)委托書(必須有公章及法人章)
(2)營業(yè)執(zhí)照副本、道路運輸許可證
(3)投標企業(yè)的投標承諾
(4)投標企業(yè)基本賬戶的開戶許可證
(5)項目負責(zé)人身份證復(fù)印件
(6)法定代表人身份證復(fù)印件
2.4投標單位必須提供近一年內(nèi)省內(nèi)藥品營運業(yè)績(發(fā)票)及其證明材料,在經(jīng)濟活動中沒有重大違法違規(guī)記錄;
2.5投標單位無與哈藥集團合作的不良記錄;
2.6投標單位需具有一年以上配送藥品的物流營運經(jīng)驗,如無此經(jīng)驗,不得參與此次投標。
2.7關(guān)聯(lián)企業(yè)不能同時投標。
3技術(shù)部分:
3.1本次招標為接力配送配送招標,配送的藥品為常溫藥品和保溫藥品。配送服務(wù)包括去客戶處送貨和從客戶處取退返貨,并完成退返貨交接流程,以上所有操作都要按照哈藥物流相關(guān)制度執(zhí)行。
3.2本次招標共分為四個區(qū)域,伊春、佳木斯、鶴崗、雙鴨山。
3.3投標單位對所投標區(qū)域送貨到達率必須為99%以上(含99%,常溫藥品和保溫藥品都必須達到此到達率,常溫藥品能送到的地方,保溫藥品也必須能送達),每個區(qū)域都包含所轄區(qū)域的縣、鎮(zhèn)、鄉(xiāng)、屯(村),承運商投標時需明確標注不能送達的具體客戶地址,否則不能參與此區(qū)域的招標。
3.4投標單位配送人員能熟練操作哈藥物流TMS系統(tǒng)手機端,實現(xiàn)對訂單商品在途運輸情況的全程跟蹤,實時反饋商品配送進度。
3.5投標單位要具有自有車輛(至少4臺,投標文件需注明車齡不超5年
的自有車輛數(shù)量),車輛要有保溫設(shè)備,能承擔(dān)冬季運輸任務(wù)(水針劑藥品不能凍),車況良好。
3.6投標單位需保證藥品運輸過程符合藥品溫度要求。
3.7投標單位從提貨、裝車、運輸及交接全過程均需符合GSP要求及哈藥
物流相關(guān)制度和操作規(guī)程。
3.8提貨后造成的藥品損失全部由投標單位按實際價格(隨貨同行單售價)全額賠償。
3.9貨物發(fā)出后,投標單位應(yīng)及時、準確提供貨物到貨時間等信息,具備應(yīng)急處理的能力。
4商務(wù)部分
4.1按配送區(qū)域填寫接力配送價格(元/件,含稅),后附“各區(qū)域報價表”。該報價包含人工費、提貨費、運輸費、門對門配送費及稅費等費用。
(注:取返貨費用按正向發(fā)貨價格收取)。
4.2投標單位需提供相關(guān)工作人員情況介紹,符合藥品配送人員要求,并根據(jù)哈藥物流藥品配送流程進行人員培訓(xùn),培訓(xùn)合格方可上崗。
4.3投標單位運輸流程要專業(yè)、清晰,能滿足藥品運輸要求且有效保障藥
品在途安全。
4.4投標單位要有一定的配送方案設(shè)計和實施能力。有與哈藥物流近似業(yè)務(wù)體量和業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的承運基礎(chǔ)。
4.5 投標單位需提供應(yīng)急預(yù)案、配送方案。
4.6投標單位要有固定的人員(投標文件需注明人數(shù))負責(zé)業(yè)務(wù)對接,解決日常工作中的投訴,處理發(fā)貨異常情況,并將處理結(jié)果反饋給哈藥物流相關(guān)工作人員。投標單位接到哈藥物流相關(guān)人員的投訴問題后要在2日內(nèi)反饋問題的具體情況,5日內(nèi)給予解決,如未解決,哈藥物流有權(quán)定責(zé)處理。
4.8投標單位中標后,需按要求提供單位資質(zhì)、車輛、工作人員的相關(guān)材
料進行備案,包括營業(yè)執(zhí)照、道路運輸許可證、車輛行駛證、司機駕駛證、所有工作人員的身份證復(fù)印件、授權(quán)委托書等材料,備案材料目錄詳見附件“承運方審計表”。車輛和人員如有變動需在進場前重新備案相關(guān)材料。
4.9履約金要求:投標單位中標后要給哈藥物流繳納中標價格的5%履約金(每個區(qū)域履約金為中標價格的5%,如中多個區(qū)域,履約金需要累加計算),合同到期后如無問題,招標方將履約金退回給投標單位;合同期內(nèi)如發(fā)生貨物破損、丟失,處理期限為兩個月內(nèi),超過該期限哈藥物流有權(quán)利按照合同內(nèi)容從履約金中扣除相應(yīng)部分作為賠償。
4.10投標單位在接到中標通知后,需在5個工作日內(nèi)完成運輸合同簽訂和配送系統(tǒng)對接(系統(tǒng)對接完成后方可進場正式運營),在7個工作日內(nèi)完成材料備案、履約金繳納方可正式運營,否則招標方有權(quán)利取消該投標單位的中標資格。正式運營3個工作日后,如投標單位仍未按照配送時限完成配送任務(wù),招標方有權(quán)利取消該投標單位的中標資格。
4.11配送服務(wù)要求:投標單位必須按照客戶要求進行配送,包括送貨上門、上架(擺到貨架上)等服務(wù)。
4.12投標單位需保證藥品在配送時限內(nèi)送達至客戶,如產(chǎn)生超時配送,將按照合同對投標單位進行處理。配送時限詳見附件“各區(qū)域報價單”。
4.13 服務(wù)態(tài)度要求:投標單位在配送過程中要注意服務(wù)態(tài)度,如哈藥物流接到客戶投訴,將按照合同規(guī)定進行處罰,情節(jié)嚴重的將解除合同并賠償由此帶來的損失。
4.14結(jié)算:雙方核對當(dāng)月運輸量無誤,投標單位提供增值稅專用發(fā)票(9%稅點)30天后結(jié)算,費用按自然月或非自然月為結(jié)算周期以電匯形式支付結(jié)算費用。
4.15 所有配送區(qū)域均要有兩家預(yù)中標投標單位(一中一備),如中標投標單位出現(xiàn)問題,即啟用備選供應(yīng)商。
5技術(shù)部分答疑人及聯(lián)系電話:劉金釗 13845068768
6、日程安排:
1、報名
時間:2025年5月8日—2025年5月14日,工作日9:00至16:00
方式:哈藥采購系統(tǒng)報名,供應(yīng)商報名網(wǎng)址(http://srm-new-qsc.hayao.com:90)。
2、開標時間:
時間:詳見招標文件。
地點:詳見招標文件。
3、相關(guān)費用
1)標書款:招標文件每份100元(只提供電子文檔),售后不退(單獨匯入,只可提供收據(jù)), 并于標書款繳納截止日期前,在SRM哈藥采購系統(tǒng)上進行標書款繳納系統(tǒng)操作,并將付款憑證作為附件進行提交,否則將影響您后續(xù)投標。
2)投標保證金:人民幣貳仟圓整(2,000元),請于投標保證金繳納截止日期前,在SRM哈藥采購系統(tǒng)上進行保證金繳納系統(tǒng)操作,并將付款憑證作為附件進行提交,否則將影響您后續(xù)投標。
戶 名:哈藥集團股份有限公司
開戶行:興業(yè)銀行股份有限公司哈爾濱友誼支行
賬 號:562010100100119039
3)匯款注意事項
①投標保證金和標書款必須分別從投標方的基本賬戶以電匯形式匯到哈藥集團股份有限公司帳戶,并保證在招標前一個工作日匯到。
②因我公司財務(wù)系統(tǒng)月底結(jié)賬,每月最后一天請勿匯入任何款項(可延遲一天匯入),否則將會影響保證金退還進度。
③匯款時請注明招標名稱和用途。
④如未按要求備注及匯款,導(dǎo)致不良后果的,參標供應(yīng)商自行承擔(dān);投標單位自行承擔(dān)參加投標活動的全部費用。不管投標結(jié)果如何,招標方將不對投標單位因本次投標事宜所引起的任何費用負責(zé)。
7、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:辛勝男 聯(lián)系電話:15245084609
電子郵箱:xinshn@hayao.com
8、以上公告同步推送至哈藥集團官網(wǎng)(http://m.kkmb9q.com/)并以官網(wǎng)為準,全部內(nèi)容均為哈藥集團股份有限公司自主編制確認完成,并對其公告內(nèi)容的真實性負責(zé),如有質(zhì)疑和投訴事宜,請在公告期內(nèi)向哈藥集團股份有限公司提出。