哈藥集團(tuán)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)升級(jí)項(xiàng)目-SAP配套改造
為支撐企業(yè)數(shù)智化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，配合財(cái)務(wù)共享平臺(tái)升級(jí)項(xiàng)目，對(duì)SAP系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)開(kāi)發(fā)與改造，與升級(jí)后的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)系統(tǒng)功能對(duì)接完善，最終達(dá)到提高效率、創(chuàng)造價(jià)值、優(yōu)化用戶體驗(yàn)、節(jié)約成本、降低風(fēng)險(xiǎn)的目的。
系統(tǒng)集成：配合共享升級(jí)項(xiàng)目，與用友BIP平臺(tái)進(jìn)行集成，完成SAP后端業(yè)務(wù)功能改造，滿足日常報(bào)銷(xiāo)、資金收付、項(xiàng)目管理、預(yù)算管理，會(huì)計(jì)電子檔案管理等財(cái)務(wù)管理需求。
功能優(yōu)化：對(duì)SAP原有自開(kāi)發(fā)程序進(jìn)行優(yōu)化及新報(bào)表開(kāi)發(fā)。
PO系統(tǒng)升級(jí)：哈藥PO系統(tǒng)版本為NW750EXT_00_REL SP01 patch 14，目前版本安全性不足，本次項(xiàng)目需對(duì)PO系統(tǒng)進(jìn)行整體升級(jí)，補(bǔ)足系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)保證原有業(yè)務(wù)接口的穩(wěn)定。
1、投標(biāo)人需具有獨(dú)立法人，且為增值稅一般納稅人，并提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照；
2、投標(biāo)人需具有ISO27001信息安全管理認(rèn)證證書(shū)、ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)、CMMI證書(shū)；
3、投標(biāo)人在近三年內(nèi)無(wú)執(zhí)業(yè)違法違規(guī)記錄；
4、投標(biāo)人提供近三年的審計(jì)報(bào)告；
5、投標(biāo)人本項(xiàng)目主要參與顧問(wèn)所在投標(biāo)單位的社保繳納證明；
6、投標(biāo)人在哈藥集團(tuán)合作中沒(méi)有不良記錄；
7、投標(biāo)人三年內(nèi)與所投項(xiàng)目類(lèi)似的客戶成功案例不少于3家；
8、投標(biāo)人之間無(wú)任何股權(quán)關(guān)聯(lián)（法定代表人（單位負(fù)責(zé)人）為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同企業(yè)（如：母、子公司等），不得同時(shí)參加本項(xiàng)目。）；
不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
投標(biāo)人為SAP合作伙伴。
本次項(xiàng)目涉及的業(yè)務(wù)實(shí)施范圍：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)（一般費(fèi)用、項(xiàng)目報(bào)賬）、資金收付、稅務(wù)申報(bào)、預(yù)算管控，會(huì)計(jì)電子檔案管理等SAP測(cè)業(yè)務(wù)改造，滿足與用友BIP產(chǎn)品集成需求，實(shí)現(xiàn)與BIP業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)。
本次項(xiàng)目涉及改造系統(tǒng)范圍：S4/HANA、BPC、BW、MDG、PO。
技術(shù)要求：采用SAP ABAP標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言開(kāi)發(fā)，代碼標(biāo)注完整，可讀性強(qiáng)，需充分考慮運(yùn)行效率，PO升級(jí)保證原接口業(yè)務(wù)穩(wěn)定。
項(xiàng)目管理要求：項(xiàng)目經(jīng)理需為哈藥項(xiàng)目專(zhuān)職經(jīng)理，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)經(jīng)確認(rèn)后嚴(yán)禁更換實(shí)施人員，項(xiàng)目實(shí)施周期內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理、主要業(yè)務(wù)顧問(wèn)及開(kāi)發(fā)顧問(wèn)，每個(gè)角色至少一人要在現(xiàn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目、開(kāi)發(fā)進(jìn)度對(duì)接。
時(shí)間要求：合同簽署完成后配合主項(xiàng)目10月完成一階段上線，年底完成二階段上線。
投標(biāo)人提供本次項(xiàng)目的方案、實(shí)施計(jì)劃及服務(wù)保障。
3.2.1 基礎(chǔ)據(jù)集成需求
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接口編碼 |
主數(shù)據(jù) |
集成內(nèi)容 |
備注 |
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110 |
會(huì)計(jì)科目 |
公司代碼、總賬科目、名稱、科目類(lèi)型、幣種、是否統(tǒng)馭科目等 |
SAP->BIP |
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111 |
預(yù)算項(xiàng)目主數(shù)據(jù) |
研發(fā)項(xiàng)目、基建項(xiàng)目、IT項(xiàng)目 |
BW->BIP |
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114 |
預(yù)算科目 |
預(yù)算科目相關(guān)信息 |
BW->BIP |
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115 |
預(yù)算模型 |
推送OPE模型數(shù)據(jù)（年度、滾動(dòng)）費(fèi)用預(yù)算數(shù)據(jù)至BIP系統(tǒng)。 |
BW->BIP |
3.2.2 業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成需求
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接口編碼 |
開(kāi)發(fā)/集成內(nèi)容 |
集成方向 |
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201 |
報(bào)銷(xiāo)單審批完成后生成應(yīng)付憑證推給SAP，SAP需要返回給報(bào)銷(xiāo)單SAP憑證號(hào)和分錄號(hào)，（注：所有憑證需要超鏈接查詢） |
SAP->BIP |
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202 |
報(bào)銷(xiāo)單付款完成后付款憑證推給SAP，SAP需要返回給報(bào)銷(xiāo)單SAP清賬憑證號(hào)和清賬分錄號(hào)，出現(xiàn)多次清賬時(shí)，覆蓋報(bào)銷(xiāo)單清賬憑證號(hào)和清賬分錄號(hào)，顯示最新的清賬記錄 |
SAP->BIP |
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203 |
SAP設(shè)備維修工單傳BIP費(fèi)控費(fèi)用申請(qǐng)單-對(duì)公，費(fèi)用項(xiàng)目=修理費(fèi)-設(shè)備修理，費(fèi)控單據(jù)自動(dòng)提交審批流 |
SAP->BIP |
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204 |
BIP費(fèi)用提供接口，勞務(wù)費(fèi)在SAP總賬自動(dòng)生成計(jì)提憑證后，將憑證號(hào)回傳到BIP勞務(wù)費(fèi)對(duì)公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上 |
SAP->BIP |
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205 |
業(yè)務(wù)人員在SAP手工發(fā)起預(yù)制發(fā)票前，進(jìn)行三單匹配差異，形成差異數(shù)據(jù)下推BIP系統(tǒng)生成保存態(tài)的三單差異申請(qǐng)單，由業(yè)務(wù)人員手工編輯完善三單差異申請(qǐng)單后；提交觸發(fā)審批業(yè)務(wù)；若三單匹配無(wú)差異的情況下，不生成此三單差異申請(qǐng)單。（三單差異單是超鏈接） |
SAP->BIP |
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206 |
SAP系統(tǒng)發(fā)起預(yù)制發(fā)票報(bào)賬業(yè)務(wù)時(shí)，即為推送BIP系統(tǒng)生成應(yīng)付發(fā)票報(bào)賬工單，應(yīng)付發(fā)票報(bào)賬工單為保存態(tài)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人手工觸發(fā)審批業(yè)務(wù)，SAP預(yù)制發(fā)票帶入應(yīng)付發(fā)票報(bào)賬工單的字段均不可修改。若需修改，需在SAP進(jìn)行單據(jù)收回，BIP系統(tǒng)的應(yīng)付發(fā)票報(bào)賬工單實(shí)時(shí)被刪除，需在SAP預(yù)制發(fā)票進(jìn)行重新推送。 |
SAP->BIP |
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207 |
SAP生成掛賬憑證后，回傳SAP憑證號(hào)至BIP應(yīng)付發(fā)票（采購(gòu)發(fā)票報(bào)賬工單），SAP憑證號(hào)帶入BIP事項(xiàng)分錄，BIP事項(xiàng)分錄接收SAP憑證號(hào)后，系統(tǒng)判斷不再推SAP重復(fù)生成憑證。 |
SAP->BIP |
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208 |
SAP系統(tǒng)應(yīng)付賬款-借方余額，預(yù)付賬款-借方余額通過(guò)中間表對(duì)接至BIP應(yīng)付系統(tǒng)，審核應(yīng)付發(fā)票（采購(gòu)發(fā)票報(bào)賬工單）之前，校驗(yàn)SAP憑證號(hào)、同訂單往來(lái)金額、不同訂單往來(lái)金額是否有值 |
SAP->BIP |
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209 |
1）以SAP憑證為線索：利用SAP現(xiàn)在的進(jìn)項(xiàng)稅比對(duì)表為基礎(chǔ)，更新相關(guān)的“參照列”工單號(hào)；工單號(hào)回傳邏輯：SAP/SRM系統(tǒng)下推生成BIP報(bào)賬工單時(shí)，獲取BIP系統(tǒng)的報(bào)賬工單號(hào)（SRM預(yù)制發(fā)票獲取BIP工單編號(hào)后需單獨(dú)更新SAP預(yù)制發(fā)票）； 2）SAP進(jìn)項(xiàng)稅對(duì)比表邏輯：通過(guò)與BIP報(bào)賬工單建立的聯(lián)系，業(yè)務(wù)單據(jù)的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票額等信息（具體字段需業(yè)務(wù)確認(rèn)）推送至SAP系統(tǒng)接收，再以該業(yè)務(wù)單據(jù)與稅務(wù)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)（稅務(wù)云接口：進(jìn)項(xiàng)企業(yè)票夾查詢(全票種)，找到對(duì)應(yīng)的稅務(wù)發(fā)票，推送相關(guān)稅務(wù)發(fā)票信息（具體字段需業(yè)務(wù)確認(rèn)）至SAP系統(tǒng)接收。 |
SAP->BIP BIP->SAP |
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210 |
1）在SAP系統(tǒng)中采購(gòu)訂單生效后，按照BIP費(fèi)控系統(tǒng)的合同臺(tái)賬規(guī)范，將采購(gòu)訂單信息推送至BIP系統(tǒng)生成合同臺(tái)賬（BIP系統(tǒng)生成的合同臺(tái)賬默認(rèn)下推BIP應(yīng)付系統(tǒng)）； 2）業(yè)務(wù)經(jīng)辦人需關(guān)聯(lián)收支合同（合同臺(tái)賬）生成預(yù)付款單（工單狀態(tài)為手工觸發(fā)）。 |
SAP->BIP |
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211 |
規(guī)則憑證定義生成的事項(xiàng)分錄，觸發(fā)推送SAP總賬生成憑證，并回傳SAP憑證號(hào)。 |
BIP->SAP SAP->BIP |
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213 |
涉及到成員單位對(duì)外付款，借：其他應(yīng)付/應(yīng)付賬款 貸：銀行存款，BIP結(jié)算單事項(xiàng)分錄傳給SAP |
SAP->BIP |
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214 |
SAP上收、上收、對(duì)外付款憑證號(hào)傳給結(jié)算 |
SAP->BIP |
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217 |
SAP對(duì)外付款憑證號(hào)傳給BIP事項(xiàng)分錄 |
SAP->BIP |
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218 |
BIP業(yè)務(wù)單據(jù)生成的事項(xiàng)分錄，推送到到SAP生成總賬憑證 |
BIP->SAP |
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219 |
BIP事項(xiàng)分錄取消生成，SAP總賬憑證同步?jīng)_銷(xiāo)憑證 |
BIP->SAP |
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220 |
SAP資產(chǎn)處置憑證，通過(guò)科目、憑證日期、資產(chǎn)編碼字段匹配，將處置憑證號(hào)回傳到對(duì)應(yīng)的BIP資產(chǎn)出售單或資產(chǎn)報(bào)廢單 |
SAP->BIP |
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221 |
下月初等上月出庫(kù)完成后根據(jù)每個(gè)月涉及項(xiàng)目出庫(kù)的數(shù)據(jù)推送到BIP中。按照每個(gè)內(nèi)部訂單號(hào)匯總一行數(shù)據(jù)形成每個(gè)內(nèi)部訂單號(hào)的數(shù)據(jù)。要求按照每個(gè)核算組織每月形成一張項(xiàng)目物資領(lǐng)用處理單。 |
SAP->BIP |
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222 |
SAP總賬按照GBT24589標(biāo)準(zhǔn)把科目、憑證、余額表調(diào)用接口傳給BIP稅務(wù)云，同時(shí)可以手工在SAP觸發(fā)同步的功能 |
SAP->BIP |
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223 |
SAP總賬與成本中心（研發(fā)費(fèi)用）按照研發(fā)支出-費(fèi)用化支出（科目體系）整合、同時(shí)成本中心名詞當(dāng)成研發(fā)項(xiàng)目輔助核算后，按照GBT24589標(biāo)準(zhǔn)把科目、憑證、余額表調(diào)用接口傳給BIP稅務(wù)，同時(shí)可以手工在SAP觸發(fā)同步的功能 |
SAP->BIP |
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224 |
需要SAP提供超鏈接，SAP總賬憑證與BIP稅務(wù)云進(jìn)項(xiàng)業(yè)務(wù)臺(tái)賬做集成開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)效果：點(diǎn)擊進(jìn)項(xiàng)業(yè)務(wù)臺(tái)賬發(fā)票對(duì)應(yīng)的“憑證號(hào)”打開(kāi)SAP總賬里此張憑證展示。 |
SAP->BIP |
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225 |
歸檔SAP所有憑證、采購(gòu)訂單、入庫(kù)單、預(yù)制發(fā)票 |
SAP->BIP |
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227 |
歸檔SAP各類(lèi)會(huì)計(jì)賬簿及賬表（詳見(jiàn)附件1） |
SAP->BIP |
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302 |
BW預(yù)算數(shù)據(jù)傳全面預(yù)算應(yīng)用模型預(yù)算數(shù)據(jù)（年度預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算） |
BW->BIP |
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304 |
BIP預(yù)算追加數(shù)據(jù)、預(yù)算調(diào)整數(shù)據(jù)傳給BW |
BIP->BW |
3.3.1 開(kāi)發(fā)規(guī)范與性能優(yōu)化
數(shù)據(jù)流向與觸發(fā)機(jī)制設(shè)計(jì)合理，代碼編寫(xiě)命名符合基本開(kāi)發(fā)規(guī)范要求。
充分考慮當(dāng)前SAP系統(tǒng)集成壓力狀況，合理設(shè)計(jì)接口數(shù)據(jù)流向及觸發(fā)機(jī)制。
確保憑證業(yè)務(wù)生成邏輯一致性，合理使用數(shù)據(jù)鎖，確保憑證生成正確且不重復(fù)。
使用接口通用管理平臺(tái)統(tǒng)一管理接口配置及監(jiān)控。
如接口提供方對(duì)數(shù)據(jù)有加密需求，接口開(kāi)發(fā)時(shí)按約定加密、解密算法進(jìn)行傳輸以及接收，并按雙方確認(rèn)的技術(shù)方案進(jìn)行身份認(rèn)證及授權(quán)。
實(shí)施團(tuán)隊(duì)：本項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)成員為投標(biāo)人正式員工，具有與本次項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)資質(zhì)，項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中嚴(yán)禁更換實(shí)施團(tuán)隊(duì)成員。
項(xiàng)目經(jīng)理：至少具有5年項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。
主要業(yè)務(wù)顧問(wèn)：至少具有3年項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。
實(shí)施時(shí)間、實(shí)施地點(diǎn)及其他要求和說(shuō)明
實(shí)施時(shí)間：合同簽署完成后配合主項(xiàng)目10月完成一階段上線，年底完成二階段上線。
服務(wù)地點(diǎn)：以甲方要求為準(zhǔn)。
知識(shí)轉(zhuǎn)移與培訓(xùn)服務(wù)
針對(duì)本項(xiàng)目的具體培訓(xùn)及知識(shí)轉(zhuǎn)移方案，以支撐方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程及實(shí)施上線后相關(guān)用戶可以順暢的操作及維護(hù)。
技術(shù)人員：具備對(duì)二開(kāi)代碼進(jìn)行變更的能力，并可獨(dú)立完成SAP ABAP程序開(kāi)發(fā)。
最終用戶：能夠熟練操作系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能。
運(yùn)維交接：項(xiàng)目上線后與哈藥IT運(yùn)維團(tuán)隊(duì)及哈藥外部運(yùn)維團(tuán)隊(duì)進(jìn)行交接，要求交接內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，使哈藥運(yùn)維團(tuán)隊(duì)能夠完全承接后續(xù)運(yùn)維工作。
免費(fèi)運(yùn)維期
本項(xiàng)目上線后至首次月結(jié)需現(xiàn)場(chǎng)支持，直到完成月結(jié)。自系統(tǒng)正式上線驗(yàn)后收一年，提供免費(fèi)運(yùn)維服務(wù)，為包括但不限于問(wèn)題處理，操作培訓(xùn)，技術(shù)支持、BUG修復(fù)、系統(tǒng)配置等與本次項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)容提供服務(wù)。免費(fèi)運(yùn)維期滿后，由哈藥運(yùn)維團(tuán)隊(duì)承接后續(xù)運(yùn)維工作。系統(tǒng)免費(fèi)運(yùn)維期間應(yīng)提供7×24小時(shí)的遠(yuǎn)程系統(tǒng)響應(yīng)服務(wù)和資源安排。應(yīng)提供具體的響應(yīng)方案及分級(jí)問(wèn)題響應(yīng)時(shí)間。應(yīng)及時(shí)記錄、分析和反饋各類(lèi)問(wèn)題的情況，做到快速響應(yīng)，必要時(shí)需要到現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題。
運(yùn)維服務(wù)需按如下SAL標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
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事件級(jí)別 |
響應(yīng)時(shí)間 |
處理時(shí)間 |
工作時(shí)間 |
事件閉環(huán)率 |
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緊急 |
5分鐘 |
2小時(shí) |
含非工作日 |
100% |
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高 |
10分鐘 |
2小時(shí) |
含非工作日 |
100% |
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中 |
20分鐘 |
4小時(shí) |
工作日 |
100% |
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低 |
30分鐘 |
8小時(shí) |
工作日 |
100% |
功能完整性：對(duì)照需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)，所承諾的功能滿足需求。包括核心業(yè)務(wù)功能、輔助功能、管理功能等，確保每個(gè)功能都能正常運(yùn)行，沒(méi)有明顯的缺陷或錯(cuò)誤。
功能準(zhǔn)確性：系統(tǒng)的各項(xiàng)功能符合預(yù)期的方式工作，輸出結(jié)果準(zhǔn)確。
響應(yīng)時(shí)間：系統(tǒng)在不同負(fù)載情況下的響應(yīng)時(shí)間，包括頁(yè)功能響應(yīng)時(shí)間、事務(wù)處理時(shí)間符合需求。
6、技術(shù)答疑人：王 旭
電話： 13100969363
E-mail: wang.xu@hayao.com
7、日程安排：
1、報(bào)名
時(shí)間：2025年7月17日—2025年7月23日，工作日9:00至16:00
方式：哈藥采購(gòu)系統(tǒng)報(bào)名，供應(yīng)商報(bào)名網(wǎng)址(https://srm-new-qsc.hayao.com:90/login)。
2、開(kāi)標(biāo)時(shí)間：
時(shí)間：詳見(jiàn)招標(biāo)文件。
地點(diǎn)：詳見(jiàn)招標(biāo)文件。
3、相關(guān)費(fèi)用
1）標(biāo)書(shū)款：招標(biāo)文件每份200元（只提供電子文檔），售后不退（單獨(dú)匯入，只可提供收據(jù)）, 并于標(biāo)書(shū)款繳納截止日期前，在SRM哈藥采購(gòu)系統(tǒng)上進(jìn)行標(biāo)書(shū)款繳納系統(tǒng)操作，并將付款憑證作為附件進(jìn)行提交，否則將影響您后續(xù)投標(biāo)。
2）投標(biāo)保證金：人民幣壹萬(wàn)圓整（10000元），請(qǐng)于投標(biāo)保證金繳納截止日期前，在SRM哈藥采購(gòu)系統(tǒng)上進(jìn)行保證金繳納系統(tǒng)操作，并將付款憑證作為附件進(jìn)行提交，否則將影響您后續(xù)投標(biāo)。
戶 名：哈藥集團(tuán)股份有限公司
開(kāi)戶行：興業(yè)銀行股份有限公司哈爾濱友誼支行
賬 號(hào)：562010100100119039
3）匯款注意事項(xiàng)
①投標(biāo)保證金和標(biāo)書(shū)款必須分別從投標(biāo)方的基本賬戶以電匯形式匯到哈藥集團(tuán)股份有限公司帳戶，并保證在招標(biāo)前一個(gè)工作日匯到。
②因我公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)月底結(jié)賬，每月最后一天請(qǐng)勿匯入任何款項(xiàng)(可延遲一天匯入)，否則將會(huì)影響保證金退還進(jìn)度。
③匯款時(shí)請(qǐng)注明招標(biāo)名稱和用途。
④如未按要求備注及匯款，導(dǎo)致不良后果的，參標(biāo)供應(yīng)商自行承擔(dān)；投標(biāo)單位自行承擔(dān)參加投標(biāo)活動(dòng)的全部費(fèi)用。不管投標(biāo)結(jié)果如何，招標(biāo)方將不對(duì)投標(biāo)單位因本次投標(biāo)事宜所引起的任何費(fèi)用負(fù)責(zé)。
8、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:辛勝男 聯(lián)系電話：15245084609
電子郵箱：xinshn@hayao.com
9、以上公告同步推送至哈藥集團(tuán)官網(wǎng)（http://m.kkmb9q.com/）并以官網(wǎng)為準(zhǔn),全部?jī)?nèi)容均為哈藥集團(tuán)股份有限公司自主編制確認(rèn)完成，并對(duì)其公告內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)，如有質(zhì)疑和投訴事宜，請(qǐng)?jiān)诠嫫趦?nèi)向哈藥集團(tuán)股份有限公司提出。
